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中国医学科学院档案中心档案存储外包项目比选公告

更新时间:2021-11-17

地区:北京

分类: 房屋租赁经营规划

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项目基本信息

根据中国医学科学院采购程序,现组织对中国医学科学院档案中心档案存储外包项目进行比选,邀请符合资格条件的参选人参加该项目比选。


一、项目名称:中国医学科学院档案中心档案存储外包比选项目


二、项目预算:人民币8.2万元


三、采购需求:
1.待寄存档案约7000卷,档案盒规格为2cm,少量3cm,备份移动硬盘一个。
2.提供待寄存档案整理装箱,建立索引,密封贴码,运输至符合档案保管条件的库房,上架保存。
3.寄存期间对档案库房环境及档案情况进行动态实时管理。
4.根据需求提供借阅利用服务。
5.存储时间:2年。


四、参选人资格必须符合下列要求:
1、参选人应是在中华人民共和国注册的企事业法人单位,具有独立法人资格。
2、参选人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
a.参选人必须具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力;
b.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
c.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
d.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
e.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3、本项目不接受联合体参选。
4、档案库房应符合按照国家《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)甲级标准,应有完备的安防系统,消毒杀菌设备设施。


五、比选要求
凡有意参加比选者,请于2021年11月19日12:00前电话报名,联系人:王老师(电话:点击登录后可查阅),并于2021年11月19日14:00前来中国医学科学院北京协和医学院601会议室(北京市东城区王府井大街218-3号)参加比选,提交比选响应文件(密封三份,一正两副)。


六、评分标准
评分标准如下:
1.评审方法:采用综合评分法,满分为100分。
2.具体评审标准
序号 评审因素
评分标准说明 分值
1 企业综合实力 比较投标人单位履约能力、技术状况、财务能力等。
好得5分;较好得4分;一般得3分;较差得2分;差得1分。
5
2 近三年同类项目业绩
近3年以来(2017年至今)投标人承担过的类似项目业绩,每提供一个业绩得5分(提供合同复印件并加盖投标人公章),最高得15分。 15
3 档案整理
档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议完善,并满足采购人的实际需求得 10 分;
档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议较完善,基本满足采购人的实际需求得 8 分;
档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议一般得 5 分;
档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议不完善,不满足采购人的实际需求得 3 分;
无档案整理作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、档案整理疑难问题处置方案、保密管理规定、安全协议得 0 分。
10
4 档案寄存托管 档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施强,有完整的档案管理方案得 10 分;
档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施较强,有较完整的档案管理方案得 8 分;
档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施一般,有基本完整的档案管理方案得 6 分;
档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施较差,档案管理方案较差得 4 分;
档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施差,档案理方案差得 2 分;
无档案管理工作制度及人员配置、安全防范措施,无档案管理方案得 0 分。
10
5 拟存储档案的库房情况
1.投标人库房能够满足十防或以上库房条件的得 5 分;
2.投标人库房为自主产权且提供土地使用证或房屋所有权证(复印件并加盖投标人公章)得 3 分;投标人库房为租赁且能提供房屋租赁合同(复印件并加盖投标人公章),租赁期三年以上的得 3 分;其他不得分。
3.投标人库房高于库区地面 1 米以上的得 3 分;
4.投标人库房为钢混结构、具备恒温、恒湿功能得4 分。(以提供合同、结构图纸、全景照片、结构面照片、内部设施照片等相关证明材料为准并加以说明)
15
6 档案移库方案 档案移库方案科学全面、可行性强得 7 分;
档案移库方案较科学较全面、可行性较强得 5 分;
档案移库方案一般、可行性一般得 3 分;
档案移库方案不科学不全面、可行性差得 1 分;
无档案移库方案得 0 分。
7
7 档案调阅服务承诺 有满足招标文件要求的档案调阅的相关承诺得 5 分。 5
8 增值服务 根据投标人提供在招标文件中没有列出的,针对本项目后 期提供有价值的免费的额外服务的情况,每提出 1 项得 1 分,最多得 3分。 3
9 参选报价 价格分统一采用低价优先法计算,即满足比选文件要求且最终报价最低的报价为评审基准价,其价格分为满分。其他参选人的价格分按照下列公式计算:报价得分=(评审基准价∕最终报价)×价格权值×100%。 30
合计 100
特此公告。


中国医学科学院
北京协和医学院
办公室
2021年11月17日


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