电子档案系统具备以下几个特点：一是目录按类编纂。认真梳理建设工程、政府采购、国有产权、土地使用权、矿业权及综合交易项目类型全流程所需材料，从入场登记、公告发布、投标、开标、专家抽取、评标、中标公示、合同公开等交易流程，对交易项目资料进行分类，重新编写了交易项目档案目录作为电子化档案系统目录。按目录搜索项目编码及交易项目名称档案资料，提高电子档案的查询效率与查询准确性，解决了档案查询费时费力的问题。二是多源数据归集。整合原曲靖市公共资源交易电子服务系统（老系统）、云南省公共资源交易网（云平台新系统）及云南省公共资源在线监督平台，通过前置机的方式对各系统产生的元数据及电子文件和音视频文件进行自动采集，全量对项目档案信息进行自动整理、归档，确保电子交易档案的完整性。三是提高归档效率。电子化档案系统支持分阶段归档，系统自动收集已完成交易流程项目的资料进行归档，并且具有项目归档进度指引，用户可以直观的查看当前归档阶段并检查已完成归档环节档案的完整性，降低人工手动归档失误率，提高了档案归档的效率。四是提升存储能力。电子档案系统自归档之日起通过云存储和磁带库的分布式存储方式能保存电子档案资料15年以上（云存储系统能保存2年档案数据，磁带库保存3至15年）满足各级行政监督或行业主管部门调阅的需求。

 

 

目前，曲靖市公共资源交易电子档案系统已测试归集了云平台新系统3000余项交易项目，74000余条交易数据的档案。下一步，市公共资源交易中心将开展对市、县两级公共资源交易中心工作人员的培训，提高全市公共资源交易全流程电子化交易的服务和见证水平。

 

 

陈春廷 彭雄

   来源：曲靖日报掌上曲靖